
为了加强企业信息化管理,增强经营风险和财务风险的管控,11月7日上午,公司经营副总黄爱平、财务副总徐彬、总经济师林华玺率尊龙凯时集团经营部、财务部成员一行13人,前往方远建设集团学习交流,并受到方远建设集团副总周海军等人的热情接待。
坐落在台州市市府大道方远商务大厦的方远建设集团恢宏大气、简约现代的办公环境给我们一行留下了深刻的印象。在总部会议室,周总向我们详细介绍了方远集团的发展历程、组织架构、管理模式,企业文化等,重点就项目经营承包模式、项目过程精细化管理、品牌建设等作了具体说明。在谈到最为关注的风险管控,精细化、标准化、规范化管理等问题时,周总向在座各位分享了他和他的团队的成功经验。
一、经营管理控制项目风险
(一)核心是先选项目,其次选项目承包人(公司的老革命、对项目工作有经验的优先考虑),再是合同必须会签,最后管好项目。
(二)集团公司下面设立工程公司,偏向选择实力强大、信誉好的,对工程公司负责人进行考核,一般都是公司的亲戚、股东,这样对其比较了解。
(三)工程公司下设项目部,吸纳业绩上有创杯、创标化的项目经理。
(四)原则上不挂靠承包队伍,除非对该队伍进行调查后发现没有问题。
(五)市内每标必争,市外选择性投标。
(六)着力培养公司元老的第二代,成为承包队伍主力军。
二、加盟新的项目团队,确定管理费---遵循“1113”原则
(一)“1指”公司与项目经理签订内部经营协议时,需要确定劳动合同、按考勤发放工资、社保。
(二)“1指”一个保证,项目经理提供现金担保,对公司或者第三方担保进行审查,控制风险。
(三)“1指”项目部主要管理人员需由公司派出四人:项目负责人、技术人员、质量人员、安全人员,这四个人员必须是公司员工,必须到场,否则就是挂靠。
(四)“3指”:
1.资金使用计划:施工基础、总体结构、装修工程需要考虑资金缺口多少、工程款如何支付。项目部分分项使用资金,实施起来比较难而且懂施工现场、懂造价、懂法律合同的人才十分紧缺。
2.过程管理:大型建设项目材料、设备等记录真实并且公司直接支付款项,公司必须派四大人员去现场管理。
3.直接支付:资金不能放在承包人手里,由公司统一支付。
三、项目部项目运作编制计划成本
1.及时:开工前需要根据项目单价、时间做出计划。
2.准确:实际的项目管理模式符合当地的市场行情。
3.全面:施工合同全面覆盖。
最好是公司成立一个咨询公司服务于企业。
四、经营管理模式精细化
1.招标文件公司进行严格评审。
2.项目部证书在公司先确定承包人,信息登记里面跟业主有关系的确定承包人。
3.商务标、技术标、资信标分开编制,指定人员检查,为了中标而投标,考虑预算高、风险低等综合因素。
4.合同归档、存档,电子文档的建立、管理等问题,方远集团有与软件商合作开发的信息系统---金蝶EAS就是企业的ERP系统解决了合同面临的实质性问题。
5.合同内容注意点:对照示范文本考虑付款计划、违约赔偿、工期等条款。
6.证书由公司统一进行管理和分配,需要证书要走相关的流程,通过网上申请、审批、存档,便于日后清查。
五、人才建设不断加强
1.大学生3-6个月到项目部学习,公司付实习工资,实习结束项目部决定人员去留,留下人员成为正式员工。
2.好的工作是为了更好的生活,公司员工工作五年年薪达到十几万,使员工生活上得到保证。
3.增加设立工程公司,其负责人待遇相当于公司副总,但是必须拥有办公场所以及团队核心成员(包括经营、财务、总工会、技术团队建设),这样要求为了减少挂靠。
4.公司一级建造师130多人,鼓励公司员工考证,还对公司内人员考前进行讲课、培训,如果相关人员不考证公司要进行通报批评或者领导进行谈话,这样有效地提高人员考取证书的人数以及通过率。
六、收获及总结
到方远集团学习,尊龙凯时从方远建设集团这家优秀的民营企业身上汲取到了很多宝贵的经验,尤其是对方远集团在信息化、财务风险及经营等方面的严格管控印象深刻,我们需要加强这些方面的学习及引进相关的一套软件体系,要强化创新意识,加强建筑行业相关的学习。今后的工作中,我们将勤于思考、多学多干,在学习中实践,在实践中总结,在总结中提高,并且将这次学习作为起点,在自己的工作岗位上把握好每一个环节,把执行力贯穿到工作的每一细节。
通过这次考察,提出以下几点意见及建议:
1.公司组织机关人员对其进行培训,费用公司承担;项目部人员报公司,费用项目部承担。
2.人才建设不断加强:舍得投入、高薪引才:加快培育、自主成才;福利保障、情感留才。培养新人,吸收高校人才对其进行大力培养,留住人才最好的方式对员工进行物质激励、精神激励,给予发挥潜能的平台,调动其积极性,同时要有合理的惩戒制度,使员工能够更好的从自身角度为公司的发展贡献自己的力量。
3.公司管理模式要跟上现代化和信息化的步伐,建立项目经理信用评级制度,设立数据库,促进企 业的组织架构规范化合理化,让企业向着现代化无纸化办公发展。
4.结合到我们平时工作中,我们认为要提高领导干部的执行力以及员工的办事效率。提高执行力关键就是品牌文化。延伸文化的渗透力,形成价值观,为品牌服务,让品牌文化成为一种重要的管理手段和执行力指导工作。大力开拓品牌化、规模化发展之路,延伸产业链,将来朝着大型综合性建筑企业发展。
5.“精细化管理”流程化、定量化、标准化的管理思路,使项目管理的科学性、精细度大为优化,项目品质进一步提升,提高企业管理效率,从而更有效的控制经营成本,促使规模、质量和效益的协调发展。
通过此次的学习交流,希望双方能在增进了解的基础上,进一步加强联系,互为促进,共同提高。